tugas MSDM

Fungsi-fungsi manajerial dari MSDM  yaitu :

Pengertian MSDM

MSDM adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber

daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal

RUANG LINGKUP MSDM
MSDM diutamakan untuk meningkatkan  efektivitas sumber daya manusia dalam organisasi.

Tujuannya adalah memberikan kepada organisasi satuan kinerja yang efektif dan effisien.

Lingkup MSDM meliputi semua aktifitas yang berhubungan dengan sumber daya manusia seperti

yang dikatakan oleh Russel & Bernandin bahwa "...all decisions which affect the workforce concern the organization's human resource management  function".jadi seluruh aktifitas-aktifitas yang berkaitan dengan SDM secara umum mencakup dari :

1. Rancangan organisasi

2. Staffing

3. Sistem reward, tunjangan-tunjangan

4. Manajemen performansi

5. Pengembangan pekerja dan organisasi

6. Komunikasi dan hubungan masyarakat

Ø  Rancangan organisasi :

ini adalah langkah pertama dari MSDM dalam memulai membangun sebuah organisasi maka rancangan atau kerangka yang akan membanguna sebuah organisasi atau perusahaan harus dipikirkan dengan seksama karna ini merupakan sebagai dasar pembentukan SDM perusahaan .dalam  rancangan organisasi  memperhatikan berberapa hal hal di bawah ini:

-Perencanaan sumber daya manusia

-analisis pekerjaan

-rancangan pekerjaan

-Tim kerja

-Sistem informasi

Ø  Staffing :

 dalam proses ini SDM yang telah di peroleh dari berberapa langkah-langkah atau seleksi,evaluasi kinerja dalam berkerja mempengaruhi seorang staff untuk mendapatkan posisi yang ada atau di tawarkan di  sebuah perusahaan melalui prosedur yang  telah di tetapkan di rancangan awal sesuai dengan standard perusahaan yang telah di tetapkan

-Rekrut/interview/memperkerjakan

-Promosi/pemindahan/separasi

-Pelayanan-pelayanan outplacement

-pengangkatan/orientasi

-metode-metode seleksi kerja

Ø  Sistem Reward :

di sebuah perusahan pastinya ada penilaian atau sebuah evalusi dari kinerja perusahan atau pun SDM yang ada di perusahaan tersebut.hal ini untuk mencipkan sebuah pengembangan kinerja perusahan yang lebih baik,efektif,efisien serta meningkatkan motivasi dari SDM yang di miliki perusahan,sistem reward juga di pakai dalam:

-Program-program keamanan kerja

-Prosedur-prosedur pengaduan

-administrasi kompensasi

-admnistrasi pengupahan/penggajian

-administrasi tunjangan asuransi

-hubungan-hubungan kerja

Ø  Pengembangan kerja dan organisasi :

pengembangan kerja dan organisasi di lakukan seiring berjalannya perusahaan pengembangan dilakukan untuk meingkatkan kulitas dari SDM yang dimiliki perusahaan agar tidak tertinggal dengan kemajuan di luar perusahaan hal ini dilakukan secara berkala dengan melakukan evaluasi dari ketetapan yang telah berlaku di sebuah perusahan pengenbangan disini lebih menekankan  peingakatan kulitasdan kuantitas dari perusahaan tersebut selain pengembangan SDM di juga di kembangkan juga cara perusahaan atau strategi yang akan dapat meningkatkannilai perusahaan tersebut contoh contoh pengembangan kerja dan organisasi antara lain:

- Pengembangan pengawasan

- Perncanaan/ pengembangan karir

- Pelatihan keterampilan

- Program-program persiapan pensiun

- Penelitian-penelitian terhadap sikap

Ø  Komunikasi dan relasi publik :

selain mengembangkan SDM perusahaan disini juga perlu adanya hubungan interaksi dengan dunia luar yang berada di luar perusahaan.hubungan ini dilakukan untuk memperoleh informasi-informasi yang dapat meningkatkan SDM yang telah dimiliki.dengan komunikasi terjadi interaksi yang saling menguntungkan dan dengan hal tersebut perusahan dapat merencaakan arah perkembangan perusahaan di masa depan dengan SDM yangdi milikinya di saat ini.

- Sistem-sitem informasi/laporan/catatan-catatan sumber daya manusia

- komunikasi/ publikasi pekerja

- Sistem Penyaranan

Fungsi-fungsi manajerial dari MSDM  yaitu :

1. Perencanaan ( planning ) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki, dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu.dengan perencanaan maka pencapai target yang di tetapkan akan menjadi lebih terarah dan point yang menjadi kekuatan dan kelemahan bisa menjadi pertimbangan dalam mencapai target yang telah di tetapkan

2. Pengorganisasian ( organizing) , dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan belajar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil yang dapat mempermudah dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.dengan begitu target atau tujuan dapat di capai dan dapat terlihat  jika terjadi kesalahaan atau kegagalan sehingga dapat meminimalkan hal-hal yang mempengaruhi pencapaian  tujuan perusahaan

3. Pengarahan ( directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.pengarahan memastikan semua SDM yang dimiliki berkerja dengan satu tujuan yang sama dengan cara yang telah di tetapkan di perencanaan.pengarahan ini harus di lakukan baik sebelum bekerja ,dalam proses bekerja samapai target tercapai atau tujuan.jika pengarahan yang salah dapat berakibat menyebabkan pencapaian yang tidak sesuai

4. Pengawasan ( controlling ) , merupakan tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.pengawasan dilakukan seiring dengan pengarahan dengan begitu akan terjadi sinergi yang baik dan dapat menghindarkan kesalahan-kesalahan yang tidak harusnya terjadi dalam proses mencapai tujuan yang telah di tetapkan

 Fungsi-Fungsi Operasional MSDM

Dasar pelaksanaan proses MSDM yang efisien dan efektif dalam pencapaian tujuan organisasi/ perusahaan adalah fungsi operasional dalam manajemen SDM yang meliputi :

1. Pengadaan Tenaga Kerja
Fungsi pengadaan tenaga kerja yaituproses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai kebutuhan perusahaan. Fungsi pengadaan tenaga kerja yang dikenal juga sebagai fungsi pendahuluan terdiri atas :

a. Analisis Pekerjaan

Analisis pekerjaan merupakan suatu proses penyelidikan yang sistematis untuk memahami tugas-tugas, keterampilan dan  pengetahuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan dalam sebuah organisasi.

b. Perencanaan Tenaga Kerja

Perencanaan tenaga kerja adalah suatu proses penyediaan tenaga kerja dalam kuantitas dan kualitas yang diperlukan oleh sebuah organisasi pada waktu yang tepat agar tujuannya dapat dicapai.

c. Penarikan Tenaga Kerja ( Recruitment )
Penarikan tenaga kerja merupakan sebuah proses yang bertujuan untuk memperoleh sejumlah calon karyawan yang memenuhi persyaratan (berkualitas). Proses ini diawali dengan pemahaman akan adanya lowongan, tugas- tugas yang dikerjakan, kualifikasi dan sistem kompensasi yang berlaku. Sehingga adalah wajar jika proses ini merupakan langkah lanjutan dari analisis pekerjaan dan

perencanaan tenaga kerja maupun langkah- langkah yang diperlukan dalam penetapan system kompensasi, seperti evaluasi pekerjaan dan survey upah dan gaji.

d. Seleksi

Tujuan seleksi adalah untuk mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi syarat atau mempunyai kualifikasi sebagaimana tercantum dalam spesifikasi pekerjaan. Proses penarikan dan seleksi

karyawan bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang dapat membantu tercapainya tujuan perusahaan, atau usaha untuk memperoleh jumlah tenaga kerja karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuna organisasi. Sasaran dari pengadaan adalah untuk memperoleh SDM dalam jumlah dan kualiikasi SDM yang tepat organisasi. Pengadaan yang berhasil akan menghasilkan penerimaan organisasi atas seseorang, yang merasakan pekerjaannya.

2. Pengembangan Karyawan

Pada hakikatnya yang ditujukan untuk menyesuaikan persyaratan atau kualifikasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaannya (sekarang atau pada masa mendatang) dengan kualifikasi yang dimiliki karyawan sekarang. Pengembangan karyawan dapat dilakukan melalui :

a. Orientasi

Orientasi dapat hanya berupa pengenalan sederhana dengan karyawan lama atau dapat merupakan proses panjang, yang meliputi pemberian informasi mengenai kebijaksanaan-kebijaksanaan personalia (kondisi kerja, upah dan jaminan sosial) prosedur kerja, gambaran umum/sejarah,

sifat perusahaan dan manfaat-manfaat yang diperoleh karyawan baru. Proses ini penting karena pekerjaan baru terasa sulit dan dapat menyebabkan frustasi bagi karyawan. Proses orientasi perlu dilakukan dengan hati-hati dan bijaksana.

b. Pelatihan

Suatu usaha untuk meningkatkan keterampilan karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu. Pelatihan diberikan kepada karyawan yang baru diterima guna memperkenalkan tugas yang akan dikerjakan, kewajiban di dalam melaksanakan suatu pekerjaan tertentu.dengan pelatihan dapat meningkatkan SDM perusahaan yang di milki 

c. Pendidikan

Suatu usaha untuk meningkatkan pengetahuan atau pemahaman tentang suatu pekerjaan. Konsep ini biasa dikenal sebagai pengembangan.hal ini di perlukan untuk menyiapkan regenerasi di dalam perusahaan agar perusahaan tetap memiliki SDM berkualitas

3. Perencanaan dan Pengembangan Karier
Hal ini terdiri atas pengertian karier, perencanaan karier atau pengembangan karier. Karier dapat didefinisikan sebagai suatu rangkaian aktivitas kerja yang terpisah tetapi berhubungan dan memberikan kesinambungan, keteraturan, dan arti kehidupan bagi seseorang. Perencanaan karier adalah suatu proses yang memnungkinkan seseorang memilih tujuan karier dan mengenali cara suatu atau jalur untuk mencapai tujuan tersebut. Pengembangan karier adalah suatu pendekatan formal yang diambil dan digunakan organisasi untuk menjamin, agar orang-orang dengan yang memiliki kemampuan dan pengalaman yang layak yang tersedia ketika dibutuhkan dapat menempati posisi yang layak sesuai dengan kemampuan dan aturan yang berlaku di perusahaan

4. Penilaian Prestasi Kerja
Penilaian prestasi kerja merupakan sebuah proses yang ditujukan untuk memperoleh informasi tentang kinerja karyawan.dengan penilaian maka staff merasa leebih dihargai oleh perusahaan dan menjadi memiliki motivasi kerja dan  Informasi ini dapat digunakan sebagai input dalam melaksanakan hampir semua aktifitas MSDM lainnya, yaitu promosi, kenaikan gaji, pengembangan, dan pemutusan hubungan kerja.

5. Kompensasi
Merupakan segala bentuk penghargaan  yang diberikan oleh organisasi kepada karyawan atas kontribusi yang diberikan kepada organisasikompensasi hanya di berikan kepada orang-orang yang memiliki prestasi kerja yang baik dan memberikan manfaat bagi kemajuan perusahaan. Kompensasi terdiri atas gaji pokok, insentif dan kesejahteraan karyawan tergantung dari kebijakan perrusahaan tersebut.

6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

Keselamatan kerja meliputi perlindungan karyawan dari kecelakaan di tempat kerja.Sedangkan kesehatan merujuk kepada kebebasan karyawan dari penyakit secara fisik maupun mental.dan K3 ini merupakan hak dari seluruh karyawan perusahaan seperti yang telah di atur d undang-undang ketenaga kerjan dan perusahaan wajib melindungi karyawannya karna karyawan adalah aset dari perusahan yang penting

7. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

Pemutusan hubungan kerja dapat didefinisikan sebagai pengakhiran hubungan kerja antara pekerja dan pengusaha sehingga berakhir pula hak dan kewajiban di antara mereka. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai macam alasan.baik yang berasal dari perusahaan atau dari si karyawan tersebut.pemutusan hubungan kerja di ambil perusahaan sebagai  langkah terakhir dari suatu perusahan dengan mempertimbangkan beberapa hal -hal terkait dan sesuai dengan aturan -aturan yang telah ada di peusahan tersebut

TUGAS MICE(JAKARTA AND JOGJA FASCINATING)

dengan jumlah peserta 210 orang yang berada di dua kota dengan rincian 140 berada di jakarta dan 70 orang berada di jogyakarta maka di putuskan akan di adakan tour wisata di dua kota yaitu jakarta dan jogyakarta lalu mereka akan mlakukan pertukaran tour setelah melaksnakan tour di masing maasing kota.ada pun uraian kegiatannya adalah untuk kota:

jakarta
peserta sebanyak 140 orang akan .menuju kekepulauan seribu.perserta akan  menggunakan transportasi bispariwisata sebanyak 2 bis menuju pantai marina ancol menuju pulau kepulauan seribu.  Wisata pulau seribu " Paradise for diver.."mempunyai pantai dan ekosistem bawah laut yang indah. dan  menjadi tempat favorit bagi para diver, karena diving dan snorkeling merupakan kegiatan utama di pulau ini, selain itu Pulau Sepa tempat yang mengasikkan untuk aktivitas memancing.Nuansa tropis Pulau Sepa yang sangat alami dan menyegarkan akan menyapa anda saat anda tiba di pulau ini.
Trip ini mengajak para peserta berwisata sekaligus ke beberapa pulau di gugus Kep Seribu dengan kekhasan masing-masing keindahannya. Pulau Tidung yang tersohor dengan bersepeda meniti jembatan panjang penghubung Tidung Besar dan Kecil. Lalu menuju pulau Pramuka dengan restoran apungnya yang unik. Juga dilengkapi keramba dan kolam hiu. Serta kemudian berlanjut ke resor pulau Kotok dan Putri yang memiliki alam bawah laut memukau dan alami. Semuanya ditempuh dalam satu hari dengan kapal yacht mewah dan cepat.

Day 1
07:00 - 07:30 Berkumpul di Marina Ancol dan registrasi ulang peserta
07:30 - 07:45 Masuk ke Kapal boat
07:45 - 09:30 Berangkat ke Pulau Putri Dalam perjalanan ini akan singgah di Pulau Pramuka                       untuk istirahat sejenak
09:30 - 10:30 Tiba di Pulau Putri, Penggarahan dan pengenalan
10:30 - 11:30 Check in ke kamar, unpack, mandi, istirahat
11:30 - 12:00 Ngumpul di restoran
12:00 - 13:00 Makan siang
13:00 - 14:00 Istirahat sembari mengunjungi akuarium bawah laut
14:00 - 17:00 Aktivitas di pulau. Beraktifitas team building dan ditutup sunset                       cruise sambil renang di laut
17:00 - 18:00 Bersih-bersih, mandi
18:00 - 19:00 Acara bebas dan foto-foto
19:00 - 20:00 Makan malam
20:00 - 21:30 Town hall meeting (optional)
21:30 - BBQ dan live music
23:00 - Free Program


Day 2
07:30 - 08:30 Sarapan Pagi
08:30 - 10:30 Acara snorkeling berenang dan water sports
11:30 - 12:00 Bersih-bersih, packing, check out
12:00 - 13:00 makan siang
13:00 - 13:30 Masuk ke kapal Menuju ke Pulau Pramuka
13:30 - 14:15 Melihat pusat pelestarian penyu di Pulau Pramuka
14:15 - 14:20 Masuk ke kapal dan menuju Resto apung Nusa
14:45 - 15:30 Aktivitas snack dan bermain di resto apung plus melihat keramba
15:30 - 16:30 Masuk ke kapal dan menuju Marina Ancol·                     16:30 - 17:00 Perpisahan

kemudian kembali kehotel dengan menggunakan bis.keesokan harinya para peserta akan berpergian menuju Taman mini indonesia karna

kemudian kembali kehotel dengan menggunakan bis.keesokan harinya para peserta akan berpergian menuju Taman mini indonesia karna  hampir setiap suku bangsa memiliki bentuk dan corak bangunan yang berbeda, bahkan tidak jarang satu suku bangsa memiliki lebih dari satu jenis bangunan tradisional. Bangunan atau arsitektur tradisional yang mereka buat selalu dilatarbetakangi oleh kondisi lingkungan dan kebudayaan yang dimiliki. Di TMII, gambaran tersebut diwujudkan melalui Anjungan Daerah, yang mewakili suku-suku bangsa yang berada di 33 Provinsi Indonesia. Anjungan provinsi ini dibangun di sekitar danau dengan miniatur Kepulauan Indonesia, secara tematik dibagi atas enam zona; Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara, Maluku dan Papua. Tiap anjungan menampilkan bangunan khas setempat. Anjungan ini juga menampilkan baju dan pakaian adat, busana pernikahan, baju tari, serta artefak etnografi seperti senjata khas dan perabot sehari-hari, model bangunan, dan kerajinan tangan. Semuanya ini dimaksudkan untuk memberi informasi lengkap mengenai cara hidup tradisional berbagai suku bangsa di Indonesia. Setiap anjungan provinsi juga dilengkapi panggung, amfiteater atau auditorium untuk menampilkan berbagai tarian tradisional, pertunjukan musik daerah, dan berbagai serta dilengkapi toko cinderamata yang menjual berbagai kerajinan tangan, kaus, dan berbagai cinderamata.selain itu di hari tersebut juga akan menuju grand indonesia shoping mall & entertainent Peserta dapat menikmati fasilitas serta berbelanja disana dengan brand-brand ternama internasional berkelas sesuai dengan yang mereka inginkan. Seperti Luis Vouiton, Hermes, Guess, Charles&Keith, dllPara peserta juga dapat dapat menikmati kuliner yang ditawarkan di Grand Indonesia Mall. Beragam kuliner tersebut seperti yang berbau western, continental, cuisine ataupun yang berbau tradisional (masakan khas Indonesia).Grand Indonesia juga menyajikan hiburan unik dan berbeda dari Mall-Mall di Jakarta lainnya yaitu The Dancing Fountain atau Air Mancur Menari. Dengan permainan tata lampu yang menakjubkan dengan alunan musik yang indah.Semua kegiatan rekreasi dan shopping serta fasilitas yang lainnya dapat ditemukan dan dirasakan oleh para peserta di Grand Indonesia Shopping mall Jakarta.ada pun rencana kegiatan seperti beriku:
Day 306.30-07.00 Peserta sudah berkumpul di tempat yang ditentukan
07.00   Rombongan menuju Kawasan Taman Mini Indonesia Indah / TMII Jakarta
09.00  Rombongan tiba di Taman Mini Indonesia Indah / TMII Jakarta
10.00   Rombongan menyaksikan peragaan IPTEK
12.00   Peserta di persilahkan untuk makan siang dan menjalankan Shalat Dhuhur
13.00   Menyaksikan Taman Aquarium Air Tawar
14.00   Mengunjungi Rumah Adat15.00   Peserta kembali ke bis untuk menuju Grand Indonesia Jakarta Shopping Mall  & Entertainment. 17.00  peserta dipersilahkan untuk berbelanja dan berkelilig di area mall
20.00  peserta kembali ke bis menuju hotel21.00 peserta sampai di hotel dan beristirahat      Keesokan harinya para pesertaakan pergi kebandar menggunakan bis menuju jogja untuk menikmati tempat wisata yang ada di jogja dan melaksanakan program tour yang telah lakukan para peserta yang berada di jogja.



Jogjakarta
Para peserta yang berada jogja akan menikmati beragam wisata dari budaya,alam,belanja, sejarah yang dirancang sangat menarik ada pun tempat –tempat yang menarikseperti:·         Dataran tinggi deang yang  terkenal akan matahari terbitnya
·         Candi Borobudur merupakan ke ajaiban dari sebuah kemajuan peradaban, keindahanarsitektur dan rumitnya relief-relief yang di ukir di permukaan batu
merupakan bukti sebuah kejayaan nusantara pada abad 7-8 masehi.·         Candi Prambanan merupakan kelompok candi yang dibangun oleh raja-rajaDinasti Sanjaya pada abad IX. Ditemukannya tulisan nama Pikatan padacandi menimbulkan pendapat bahwa candi ini dibangun oleh Rakai Pikatanyang kemudian diselesaikan oleh Rakai Balitung berdasarkan prasastiberangka 856 M .·         Telaga Warna merupakan objek wisata yang menarik. Air danau ini dapatberubah warna-warni sesuai dengan alam saat itu.Telaga Warnamemantulkan 3 warna yaitu hijau, merah, dan biru.
·          Pantai Parang Tritis dan Masyarakat sekitar menyingkatnya dengan PARIS. Bila
sore tiba, dan langit terlihat cerah tanpa awan maka Paris adalah spot wisata yang sangat menakjubkan untuk menghabiskan waktu sore.Pesona sunset yang tenggelam di garis cakrawala pantai selatan.
·         Malioboro harus ada di daftar  tempat wisata Jalan-jalan ke, karena di malioboro inilah bisa anda dapati berbagai macam produk budaya, para seniman lukis
sketsa wajah dan para penjual kerajinan khas jogja berjejer sepanjangjalan malioboro.
·         Tamansari adalah taman passangrahan yang di gunakan oleh sultan beserta keluarganya untuk peristirahatan. Meskipun fungsinya sebagai tempat peristirahatan namun di dalamnya terdapat komponen untuk pertahanan.
·         nol kilometer sembari melepas lelah karena seharian keliling-keliling jogja tentu adalah pengalaman tak terlupakan. Dan jika cukup beruntung, mendapatkan
tontonan kesenian secara gratis yang di bawakan oleh komunitas-komunitas seni yang ada di jogja.
 Ada pun rencana kegiatan tour wisata sebagai berikut:Hari 1
07.00 - 07.30  Kami jemput Anda di Bandara Jogja07.30 - 18.00  Langsung menuju Dieng untuk menikmati pemandangan indahmenawah di komplek Candi dieng, Kawah sikidang, dan telaga warna18.00 - 21.00  Menginap di Homestay Sekaligus merasakan suasanapedesaan Dieng di kala Malam21.00 - 04.00  Istirahad di Homestay 
Hari 2
04.00 - 06.00 Melihat Golden Sunset06.00 - 08.30  Sarapan dengan santapan khas Dieng dan berjalan-jalanmenikmati suasana pagi pedesaan dieng.08.30 - 09.00  Cek Out dari Home Stay12.00 - 14.00  Menuju Candi Borobudur14.00 - 18.00  Menuju Pantai Parangtritis untuk menikmati Sunset18.00 - 22.00  Free time, yang bisa Anda gunakan untuk berbelanja ataumelakukan wisata malam di Nol kilometer  atau  Alun-alun kidul22.00              Kami Antar Anda menuju Hotel untuk beristirahat. Hari 3
07.00 - 08.00  Kami jememput Anda di Hotel sekaligus Cek out08.00 - 10.00 Menuju Candi Prambanan10.00 - 14.00 Keraton Kasultanan Jogjakarta dan Tamansari14.00 - 16.30 Belanja oleh-oleh di Malioboro16.30 - 17.00 mengantar peserta menuju Bandara  menuju jakarta dn di jakarta para peserta dari jogja akan melakukan  kegiatan yang telah dilakukan peserta sebelumnya.Setelah melaksanakan  tour para peserta akan di antar menuju bandara untuk kembali negaranya asalnya masing masing.